POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
Club de la Presse et de la Communication de Normandie
Date de mise à jour : 17 juillet 2026
Remplace la version du 24 mai 2018
La présente politique explique quelles données personnelles le Club de la Presse et de la Communication de Normandie collecte, pourquoi, pendant combien de temps, et avec qui elles sont partagées. Elle décrit aussi les droits dont vous disposez sur vos données.
1. Qui est responsable de vos données ?
Le responsable du traitement est le Club de la Presse et de la Communication de Normandie, association loi 1901.
49 rue Saint Eloi, 76000 Rouen. Téléphone : 02 32 83 31 38. Email : contact@pressecomnormandie.fr.
2. Les données que nous collectons
- Données fournies directement : nom, prénom, email, téléphone, fonction et structure, lorsque vous adhérez, nous contactez, participez à un sondage ou vous inscrivez à un événement.
- Données liées au paiement : uniquement le moyen utilisé (carte bancaire, chèque, virement) lorsque le paiement est géré directement par le Club. Les paiements effectués via HelloAsso sont traités par HelloAsso selon ses propres conditions.
- Données de navigation sur notre site internet, grâce aux outils de mesure d’audience ou traceurs qui y sont installés.
3. Pourquoi nous utilisons vos données et sur quelle base légale
Le RGPD impose d’indiquer, pour chaque usage de vos données, la base légale sur laquelle il repose.
| Finalité | Base légale |
| Gestion de l’adhésion : inscription, suivi, facturation | Exécution du contrat d’adhésion |
| Gestion comptable des adhésions (Sage Comptabilité) | Obligation légale et exécution du contrat |
| Billetterie et paiement des événements (HelloAsso) | Exécution du contrat |
| Envoi de la newsletter (Mailchimp) | Consentement |
| Invitations aux événements et actualités du Club | Intérêt légitime, sauf opposition de votre part |
| Réponse à vos demandes de contact | Intérêt légitime |
Lorsque le traitement repose sur votre consentement, comme pour la newsletter, vous pouvez le retirer à tout moment en cliquant sur le lien de désabonnement présent dans chaque email. Si vous souhaitez continuer à recevoir la newsletter sans que l’ouverture et les clics soient suivis, vous pouvez nous en faire la demande à contact@pressecomnormandie.fr.
4. Combien de temps nous conservons vos données
Vos données sont conservées pendant toute la durée de votre adhésion active.
Les données de facturation sont conservées 10 ans conformément aux obligations légales de conservation des documents comptables.
5. Avec qui nous partageons vos données
Vos données sont partagées avec les prestataires suivants, chacun agissant comme sous-traitant pour le compte du Club :
| Prestataire | Usage | Localisation des données |
| Mailchimp | Envoi de la newsletter hebdomadaire | Société américaine (The Rocket Science Group / Intuit), certifiée au titre du Data Privacy Framework UE-États-Unis, qui encadre légalement ce transfert. |
| HelloAsso | Adhésion et billetterie en ligne, paiement | Données hébergées en France (Microsoft Azure), pas de transfert hors Union européenne. |
| Sage Comptabilité | Suivi comptable des adhésions et cotisations | Sage Business Cloud Comptabilité est hébergé sur Microsoft Azure, qui dispose de plusieurs data centers en France, mais aussi en Europe. |
Nous ne vendons jamais vos données. Sous réserve de votre consentement préalable et explicite, nous pouvons transmettre vos coordonnées à un autre adhérent qui souhaite vous contacter dans un cadre professionnel.
6. Cookies et traceurs
Lors de la consultation de notre site, un bandeau de gestion du consentement vous permet d’accepter ou de refuser le dépôt de cookies, par catégorie : cookies fonctionnels, toujours actifs, cookies de préférences, cookies statistiques et cookies marketing.
Les cookies strictement nécessaires au fonctionnement du site sont déposés sans consentement préalable. Les cookies statistiques et marketing ne sont déposés qu’après votre accord, que vous pouvez retirer à tout moment via ce même bandeau.
Pour plus de détails sur les cookies utilisés, consultez notre page dédiée : pressecomnormandie.fr/cookies.
7. La sécurité de vos données
Nous mettons en œuvre les mesures raisonnables pour protéger vos données contre l’accès non autorisé, la perte ou l’altération, notamment en limitant l’accès à nos outils aux seules personnes qui en ont besoin dans le cadre de leurs missions.
8. Vos droits
Vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :
- Droit d’accès : obtenir la communication des données que nous détenons sur vous.
- Droit de rectification : corriger des données inexactes ou incomplètes.
- Droit à l’effacement : demander la suppression de vos données.
- Droit d’opposition et de limitation : vous opposer à un traitement ou en demander la limitation.
- Droit à la portabilité : récupérer vos données dans un format réutilisable.
- Droit de retirer votre consentement à tout moment, lorsque le traitement en dépend.
- Droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr) si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés.
Pour exercer ces droits, contactez-nous à contact@pressecomnormandie.fr.
9. Fin de votre adhésion
Si vous ne souhaitez plus être adhérent, contactez-nous. Nous ne sommes pas tenus de conserver vos données au-delà de la fin de votre adhésion et pouvons les supprimer à votre demande, sous réserve des obligations légales de conservation, notamment comptables.
10. Sites et services tiers
Notre site peut contenir des liens vers des sites tiers. Cette politique ne s’applique qu’aux données que nous collectons directement. Nous vous invitons à consulter la politique de confidentialité de tout site tiers avant de l’utiliser.
11. Modification de cette politique
Nous pouvons faire évoluer cette politique pour suivre les évolutions réglementaires ou nos pratiques. Les modifications importantes vous seront signalées.
12. Nous contacter
Club de la Presse et de la Communication de Normandie
49 rue Saint-Éloi, 76000 Rouen
02 32 83 31 38
contact@pressecomnormandie.fr
Ouvert du lundi au vendredi, 9h-13h et 14h-17h